真空吸料机是利用真空泵产生真空负压，真空下形成一股气流，利用负压将物料从进料口被吸入。然后在在分离容器的过滤仓内，将空气与物料进行分离。物料因重力作用而自动落下，物料被收集在料仓中。以提高过滤器的效率。待料仓充满物料时，真空泵自动关闭，输送设备内的压力达到平衡。放料阀开启，物料通过出料口流出，并直接落入储料容器。出料时，过滤芯被反吹气囊自动清洁。下料结束出料舱自动关闭，整个输送流程再次启动。

真空吸料机真空上料机真空消失，物料从放料门自动放入受料设备中（如压片机，包装机等），同时，储存在气包中的压缩空气反吹过滤器，过滤器自动清洗；一定时间后（放料时间，可调节），压缩空气重新启动，气动真空泵产生真空，放料门关闭，真空上料机再次上料，周而复始，物料被源源不断地送入受料设备中。这就是真空上料机的工作过程。 然而，对于有料位控制的真空上料机，受料设备的料斗中的物料通过料位控制器完成自动上料。

在这股气流的作用下，被输送的物料经软管被输送到真空料斗中，到了一定时间（上料时间，可调整）压缩空气被关闭，气动真空泵无法产生真空，同时料斗的放料门在气缸推动下开启，当受料设备的料斗高于某一位置时，真空上料机停止上料；当料位低于某一位置时，真空上料机自动启动，完成对受料设备的上料。 在制药厂由于更换品种或批号不一样，需要经常对真空上料机进行清洗，气动真空上料机已充分考虑到用户这一要求，清洗时仅需要：一、松开搭扣，取下气动真空泵组件，气动真空泵、气包和盖是连接成一体的，该件不需用水清洗。 下过滤器组件，用压缩空气吹净过滤管上的粉末，然后用热水反复冲洗，冲洗干净后，仍用压缩空气将过滤管壁厚中积水冲净，此时用嘴反吹该过滤管应很通畅，如憋气说明过滤管壁厚中仍有积水，需要继续用压缩空气吹净，然后烘干。